Alle zulässigen Kosten für Übernachtungen zum Mandat werden im Voraus eines Einsatzes bereits fällig in Rechnung gestellt. Wird das Mandat aufgrund einer Entscheidung des Kunden nicht angetreten und es fällt für das Zimmer eine Stornogebühr an, ist diese ebenfalls zu übernehmen und wird von mir nachbelastet.
Übernachtungspreise richten sich nach der Verfügbarkeit an der Ziel-Destination, zur Vergleichbarkeit ziehe ich Buchungsportale heran. Gern teile ich die Informationen mit ihren zuständigen Mitarbeitenden.
Hotels werden mit Maßgabe eines Mindeststandards von 3 Sternen gewählt, wenn die Preissituation es zulässt auch 4 Sterne aber niemals darüber.
Erstattung von Kosten für Frühstück ist nur erforderlich, wenn ein Frühstück vom Hotel gesondert ausgewiesen wird. Ist das Frühstück im Übernachtungspreis inkludiert sind nur die Übernachtungskosten zu tragen.